Több évi nehézség után újra fellendülőben van a magyarországi e-levéltár projekt.
A november 6-ai Az elektronikus levéltár megvalósítása Magyarországon című sajtótájékoztatón ismertették az e-levéltár projekt legújabb fejleményeit.
A projekt európai uniós támogatással kezdődött 2007-ben, ám sok fennakadás volt. A megvalósításért felelős konzorcium tagjai: a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (NISZ), a Magyar Országos Levéltár és a Budapest Főváros Levéltára (BFL).
Miért kell a levéltárakat digitalizálni?
Mikó Zsuzsanna, a Magyar Nemzeti Levéltár főigazgatója így indokolta a projekt szükségességét: „Ma, amikor minden irat elektronikusan keletkezik, az adatok bonyolult hálózati struktúrák mentén válnak információvá, így eddigi tudásunk elégtelenné vált. A digitális információ korában, releváns memóriaintézménnyé formáljuk a levéltárakat. Ehhez mindenekelőtt hatékonyabb együttműködést kell kialakítanunk az elektronikus közigazgatásért felelős, kormányzati szervekkel és egyenrangú partnereivé kell válnunk azoknak az iratképzőknek, akik meghatározóan elektronikusan hoznak létre iratot.”
Nehézségek
Az ezredfordulótól kezdődtek a nagy állami kezdeményezésű és támogatású iratdigitalizálási projektek. Ennek következtében kialakultak a feldolgozáshoz szükséges szabványok és szakmai közösségek, melyek megosztják egymással tapasztalataikat. Az e-levéltárral kapcsolatos legnagyobb nehézség, hogy országonként, régiónként, intézményenként mások a rendszerszintű elvárások. Az egyedi szoftverfejlesztés lenne ideális, de ez nagyon költséges és időigényes feladat. Külföldi fejlesztések mintájára nálunk is a piacon elérhető dobozos termékek közül választanak, de ezeket a saját igényekre kell szabni.
A szakemberek a rendelkezésre álló dobozos kínálatból ezért olyanokat választottak, melyeket Nyugat-Európa e téren előbbre álló országaiban már sikerrel használnak. Az egyik a Tessella SDB, az Angol Nemzeti Levéltár támogatásával kifejlesztett archiváló keretrendszer, a másik a svájci fejlesztésű scopeArchiv nyilvántartó rendszer.
Az elektronikus levéltár keretein belül jövő márciusban a Magyar Országos Levéltár két nagyteljesítményű szkennerrel fog gyarapodni. A Magyar Országos Levéltár jelenleg 4 447 171 digitális fájlt őriz, amelynek meghatározó része saját anyagáról készült másolat. Interneten kutatható többek között valamennyi középkori oklevél és a Magyar Szocialista Munkáspárt (MSZMP) iratainak jelentős része is. A tervek szerint a március végére üzembe helyezett gépeken az anyakönyvi mikrofilmek négymillió felvételének digitalizálása kezdődik meg.
Megvalósítás
Nehéz volt kivitelezőt is találni, mert egyik jelentkező sem tudta teljesíteni az összes feltételt. Végül az új projektvezető irányításával tavaly ősszel kettébontották a beszerzéseket, és a kockázatmentesen beszerezhető elemeket (levéltári szkennerek, nagy teljesítményű szerverek, a PC-k egy része) leválasztották a generálszállítói eljárásról. A konzorcium a múlt év végén szerződést kötött a T-Systems Magyarország Zrt.-vel. „A T-Systems Magyarország mint a magyar informatikai piac vezető rendszerintegrátora a projekt megvalósítása során saját tudásmenedzsment-ismereteit kiegészítette a levéltári szakmában jártas alvállalkozók tudásával (Poliphon, e-Corvina), és egy egységes keretbe foglalva használta fel az infrastruktúra, az alkalmazás és a funkcionalitás szintjén, illeszkedve a konzorciumi tagok saját rendszereihez.”A szakemberek a rendelkezésre álló dobozos kínálatból ezért olyanokat választottak, melyeket Nyugat-Európa e téren előbbre álló országaiban már sikerrel használnak. Az egyik a Tessella SDB, az Angol Nemzeti Levéltár támogatásával kifejlesztett archiváló keretrendszer, a másik a svájci fejlesztésű scopeArchiv nyilvántartó rendszer.
Az elektronikus levéltár keretein belül jövő márciusban a Magyar Országos Levéltár két nagyteljesítményű szkennerrel fog gyarapodni. A Magyar Országos Levéltár jelenleg 4 447 171 digitális fájlt őriz, amelynek meghatározó része saját anyagáról készült másolat. Interneten kutatható többek között valamennyi középkori oklevél és a Magyar Szocialista Munkáspárt (MSZMP) iratainak jelentős része is. A tervek szerint a március végére üzembe helyezett gépeken az anyakönyvi mikrofilmek négymillió felvételének digitalizálása kezdődik meg.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése